Polityka prywatności
Wersja z dnia 3 listopada 2026 r. · zawiera informacje o plikach cookie i pamięci przeglądarki
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Freeride Dariusz Trybocki, ul. św. Wojciecha 7, 81-347 Gdynia, NIP 5862050688 (dalej: „Administrator” lub „Operator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@adopsiaki.pl. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Dbamy o to, by zbierać tylko dane potrzebne do działania portalu. Nie sprzedajemy danych, nie wyświetlamy reklam i nie stosujemy plików cookie reklamowych ani analitycznych.
2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|---|
| Wywiad przedadopcyjny (bez konta) | Odpowiedzi z Wywiadu zapisywane są w Twojej przeglądarce (pamięć lokalna). Do serwera trafiają w zapytaniu wyszukiwania: miasto, promień, kryteria (np. czy masz dzieci, ogród, poziom aktywności) — bez Twojego imienia i adresu e-mail. | Wyświetlenie dopasowanych zwierząt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi). | Serwer nie zapisuje odpowiedzi z wyszukiwania powiązanych z Tobą; Twoje odpowiedzi możesz skasować w przeglądarce lub linkiem „Wyczyść odpowiedzi”. |
| Alert Adopcyjny i zestawienie tygodniowe | Adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), miasto, gatunek, odpowiedzi z Wywiadu (profil), data zapisu, potwierdzenie zapisu. | Wysyłka powiadomień o pasujących zwierzętach i cotygodniowego zestawienia – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na komunikację elektroniczną (prawo telekomunikacyjne, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną). | Do wycofania zgody (link „Wypisz się” w każdej wiadomości). Po wypisaniu dane usuwamy na żądanie, a automatycznie – po 12 miesiącach od zapisu. Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 30 dniach. |
| Zapytanie o zwierzę | Imię, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości, wynik dopasowania. | Przekazanie zapytania Schronisku i obsługa kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po przekazaniu Schronisko przetwarza dane jako odrębny administrator. | Kopię przechowujemy do 12 miesięcy od zapytania (rozliczalność i obrona przed roszczeniami). |
| Wirtualny opiekun | Adres e-mail, zwierzę, które chcesz wspierać. | Informowanie Schroniska o osobie chętnej do wsparcia i kontakt w tej sprawie – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy. |
| Konto Schroniska | Nazwa organizacji, KRS/REGON, e-mail, telefon, miasto, strona www, link do regulaminu adopcji, numer konta (opcjonalnie), hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej – bcrypt), potrzeby rzeczowe, treść ogłoszeń i zdjęcia, status weryfikacji i notatka weryfikacyjna. | Założenie i obsługa konta, publikacja ogłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; weryfikacja organizacji i zapobieganie podszywaniu się – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane organizacji mogą obejmować dane osób kontaktowych. | Czas posiadania konta i do 12 miesięcy po jego usunięciu (obrona przed roszczeniami). |
| Wiadomości do Operatora | Adres e-mail, treść wiadomości i dane, które sam podasz. | Odpowiedź i obsługa zgłoszeń (w tym zgłoszeń treści nielegalnych i reklamacji) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja i obrona przed roszczeniami) oraz obowiązki z aktu o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c). | Do 3 lat od zakończenia sprawy. |
| Dane techniczne | Adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, czas żądania (logi serwera). | Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć i prawidłowe działanie portalu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Do 90 dni (dziennik zdarzeń portalu usuwany automatycznie). |
| Statystyki odwiedzin | Liczba odsłon i „unikalnych odwiedzających” liczona z dziennego skrótu (hash) adresu IP i przeglądarki z dzienną, zmieniającą się solą. Nie zapisujemy adresu IP w statystykach, nie używamy cookies i nie da się powiązać wizyt z różnych dni. Nie liczymy osób z włączonym sygnałem „Do Not Track”. | Zrozumienie, jak działa portal – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są zanonimizowane. | Dane zagregowane; skróty usuwane po zakończeniu dnia. |
3. Kontakt z organizacjami (zaproszenia do portalu)
Aby zaprosić schroniska i fundacje do bezpłatnego korzystania z portalu, wysyłamy im pojedyncze wiadomości e-mail. Przetwarzamy wtedy dane kontaktowe organizacji, które organizacje same opublikowały na swoich stronach internetowych, profilach lub w publicznych katalogach: nazwę, miasto, adres e-mail i telefon, a także nasze notatki o kontakcie i status wysyłki. Dane te mogą w niektórych przypadkach zawierać dane osobowe (np. imię i nazwisko w adresie e-mail).
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na informowaniu organizacji prozwierzęcych o bezpłatnej usłudze. Dane przechowujemy do czasu otrzymania sprzeciwu lub rezygnacji, a przy braku odpowiedzi nie dłużej niż 24 miesiące. Wystarczy odpisać „NIE” na wiadomość lub napisać na adres kontakt@adopsiaki.pl, a usuniemy kontakt z listy (zachowamy tylko adres na liście wykluczeń, aby nie pisać ponownie). Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w każdej chwili.
4. Automatyczne dopasowanie
Procent dopasowania zwierzęcia do Twojego domu jest wyliczany automatycznie z odpowiedzi w Wywiadzie i danych o zwierzęciu. Wynik ma charakter informacyjny, nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa; decyzję o adopcji podejmuje człowiek ze Schroniska. Zasady działania opisujemy w czym się różnimy i w regulaminie.
5. Komu udostępniamy dane
Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania portalu. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (na podstawie umów powierzenia) lub usługodawcy techniczni:
| Odbiorca | Zakres i cel | Kraj |
|---|---|---|
| Schroniska i organizacje | Zapytania o zwierzęta i adresy wirtualnych opiekunów – tylko dla Schroniska, którego dotyczą. | Polska |
| OVH (hosting serwera) | Hosting aplikacji i bazy danych, na których działa portal. | UE |
| Aftermarket.pl | Domena, DNS oraz poczta e-mail (skrzynka kontakt@adopsiaki.pl): treść wiadomości wysyłanych i odbieranych przez portal. | Polska |
| SerwerSMS.pl | Wysyłka SMS z Alertami (numer telefonu i treść), tylko jeśli podasz numer. | Polska |
| Google (czcionki, reCAPTCHA) | Wczytanie czcionek strony: adres IP i dane przeglądarki trafiają do Google. Gdy włączona jest ochrona formularzy reCAPTCHA v3 – także dane o interakcji z formularzem. | UE / USA (możliwy transfer) |
| OpenStreetMap / unpkg.com | Wyświetlanie map: przeglądarka pobiera kafelki map i bibliotekę map z tych serwisów (adres IP). Nazwy miast są wysyłane do geokodera OpenStreetMap bez danych osobowych. | UE / USA (możliwy transfer) |
| ntfy.sh | Powiadomienia push dla Administratora o zdarzeniach w portalu (np. nowy zapis, nowe konto). Adresy e-mail w treści są maskowane. | Możliwy transfer poza EOG |
Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywają się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (w tym EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Dane możemy też przekazać organom państwa, gdy wymagają tego przepisy prawa.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Wnioski kieruj na adres kontakt@adopsiaki.pl. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do skorzystania z danej funkcji (np. bez adresu e-mail nie wyślemy Alertu ani odpowiedzi na zapytanie).
7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Portal nie używa plików cookie reklamowych, analitycznych ani śledzących. Korzystamy wyłącznie z technologii niezbędnych do działania funkcji, o które prosisz, dlatego nie wyświetlamy banera zgód:
- Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage) – klucz
adopsiaki_profilzapisuje Twoje odpowiedzi z Wywiadu, abyś nie musiał(a) ich powtarzać i mógł(a) zobaczyć wynik dopasowania na kartach zwierząt. Kluczeadopsiaki_tokeniadopsiaki_schroniskoutrzymują zalogowanie w panelu Schroniska. Dane te nie są wysyłane do nas poza zapytaniami, o których mowa w pkt 2. - Pamięć podręczna aplikacji (Service Worker) – przyspiesza ładowanie stron i pozwala dodać portal do ekranu głównego telefonu.
- Usługi zewnętrzne – czcionki Google, mapy (OpenStreetMap) i ewentualnie reCAPTCHA mogą ustawiać własne, techniczne pliki lub zapisywać dane zgodnie z politykami swoich dostawców.
Pamięć przeglądarki możesz w każdej chwili wyczyścić w jej ustawieniach (usunięcie danych witryny). Jeśli w przyszłości wprowadzimy statystyki lub reklamy wymagające zgody, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie z portalem jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanej. Formularze chronimy przed spamem i nadużyciami, a dostęp do danych ma wyłącznie Administrator. W razie naruszenia ochrony danych powiadomimy osoby, których dotyczy, oraz organ nadzorczy, gdy wymagają tego przepisy.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na stronie, a gdy zmiana dotyczy Twoich zgód — także wiadomością e-mail. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem.